Personoplysninger opbevaret af Epson til kampagner

Sidst opdateret november 2023

Epson tager dit privatliv alvorligt og giver med denne erklæring informationer om dine personoplysninger, som kunde, der opbevares i Epsons markedsføringsdatabase og tilknyttede systemer til kampagner.

De personoplysninger, som Epson indsamler og opbevarer
(Personoplysninger er alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar levende person)

Epson opbevarer (og vil fremover opbevare) personoplysninger, som du vælger at stille til rådighed for Epson, herunder oplysninger, når du tilmelder dig Epsons kampagner og om Epsons interaktioner med dig. De omfatter også personoplysninger, der indsamles via cookies og andre lignende værktøjer.

Disse personoplysninger kan være:

• Identitets- og kontaktoplysninger: Grundlæggende kontaktoplysninger såsom dit navn, din e-mailadresse og telefonnummer, som du gav os, da du tilmeldte dig kampagnen

• Kampagne- og købsoplysninger: Oplysninger om den kampagne, du deltager i, herunder bevis for dit køb (hvis det er en betingelse i vilkårene)

• Tekniske oplysninger: internetprotokoladresse (IP), dine loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstilling og geografisk position, typer og versioner af browser-plugin, operativsystem og platform og anden teknologi på de enheder, som du bruger til at tilgå dette websted.

• Brugsoplysninger: oplysninger om, hvordan du bruger vores websted.

Den dataansvarlige

Epson Europe B.V. er den dataansvarlige for dine personoplysninger.

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam, Holland.

Formål med Epsons behandling af dine personoplysninger
(“Behandling” betyder enhver aktivitet, som Epson og/eller dets datterselskaber udfører med personoplysningerne om dig)

Det eneste formål, til hvilket Epson vil indsamle og behandle dine personoplysninger, er administration af kampagnen.

Retsgrundlag for opbevaring af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for dette formål er, at det er nødvendigt til opfyldelsen af en kontrakt med dig.

Hvis du vælger at tilvejebringe oplysninger ud over dem, som Epson kræver, at du tilvejebringer, er grundlaget for at behandle de pågældende oplysninger dit samtykke som indikeret af, at du frivilligt tilvejebragte oplysningerne. Du har ret til at tilbagetrække det pågældende samtykke til enhver tid. Du kan gøre dette ved at skrive til Epson på adressen vist ovenfor, eller på Kontakt os vedrørende dine data.

Som led i sin behandling kan Epson til dels udføre automatiseret profilering og beslutningstagning baseret på de oplysninger, som Epson opbevarer om dig, for at gøre oplysninger, der vises for dig mere relevante for dine interesser.

Hvis Epson i fremtiden ønsker at behandle dine oplysninger til andre formål, vil Epson først give dig oplysninger om det pågældende andet formål.

Hvis du har givet dit samtykke til dette, vil Epson også bruge dine personoplysninger til elektroniske markedsføringsmeddelelser (som regel via e-mail, telefon, SMS, push-meddelelse) til dig, som omfatter:

• Udføre undersøgelser og bede om din mening om vores produkter og tjenester

• Underrette dig om produkter eller tilbud, der kan være af interesse for dig

• Underrette dig om kampagner såsom gratis gaver, konkurrencer og præmielodtrækninger.

• Markedsføringsanalyse og kundeprofilering

• Invitationer til begivenheder

Desuden kan Epson bruge værktøjer, der tilbydes af annonceringspartnere (f.eks. Google), som kan genkende dine enheder og vise dig annoncer. Oplysningerne kan omfatte dit enheds-id, din IP-adresse og oplysninger om din browser eller dit operativsystem eller anden identifikator i krypteret form. Oplysningerne kan behandles af udbyderne i hash-krypteret eller afidentificeret form.

Retsgrundlaget for dette er dit specifikke samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke til dette yderligere formål tilbage (uafhængigt af din ret til at gøre indsigelse mod Epsons behandling af oplysninger til de generelle formål, der er beskrevet ovenfor) ved at skrive til Epson på adressen vist ovenfor eller på Kontakt os vedrørende dine data.

Så længe opbevarer Epson mine oplysninger

Epson opbevarer dine personoplysninger indtil 3 måneder efter at administrationen af kampagnen er fuldført. De vil derefter blive slettet undtagen i den udstrækning, der er en juridisk forpligtelse til at bevare dem til bank- eller skatteoptegnelser. Efter denne periode kan nogle oplysninger blive opbevaret, men kun i en anonymiseret form eller som en del af arkiverede optegnelser.

Personoplysninger kan blive opbevaret i længere perioder, hvis forlængede opbevaringsperioder er påkrævet ved lov eller forordning og for at fastlægge, udøve eller forsvare Epsons juridiske rettigheder.

De personoplysninger, som Epson deler med tredjeparter og overfører uden for EØS

Epson bruger tredjeparter til at udføre nogle behandlingsaktiviteter på sine vegne. Nogle eller alle dine personoplysninger kan blive videregivet til dem, men de må kun bruge de videregivne oplysninger til de formål, hvortil Epson opbevarer dine oplysninger, og i overensstemmelse med Epsons instruktioner. Ud over tredjepartsdatabehandlere kan Epson videregive nogle eller alle dine personoplysninger til:

• Banker eller andre, der er involveret i håndtering af betalinger foretaget af dig.

Nogle af vores eksterne tredjeparter er beliggende uden for EØS, så deres behandling af dine personoplysninger involverer en overførsel af oplysninger uden for EØS.

Epson deler dine personoplysninger inden for Epsons selskaber. Dette indebærer overførsel af dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

Hvis du befinder dig i et land uden for EØS, vil dine personoplysninger også blive overført til det pågældende land.

Når Epson overfører dine personoplysninger uden for EØS, sikrer Epson en lignende grad af beskyttelse for dem ved implementering af mindst en af følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• Epson overfører kun dine personoplysninger til lande, der anses for at yde et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger af Europa-Kommissionen.

• Når Epson deler dine personoplysninger inden for Epsons selskaber eller bruger visse tredjeparter, bruger Epson standardkontrakterne til overførsel af personoplysninger til tredjelande, der er godkendt af Europa-Kommissionen, hvilket giver personoplysninger den samme beskyttelse, som de har i Europa.

Du bedes kontakte os, hvis du ønsker yderligere oplysninger om den specifikke mekanisme, der bruges af os ved overførsel af dine personoplysninger uden for EØS.

Datasikkerhed

Epson har indført sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine oplysninger og forhindre dine personoplysninger i at gå tabt, blive brugt eller tilgået på en uautoriseret måde, ændret eller videregivet. Derudover giver Epson adgang til dine personoplysninger til de pågældende medarbejdere, agenter, kontrahenter og andre tredjeparter baseret på streng behovsbasis. De behandler kun dine personoplysninger i henhold til vores instruktioner, og de er underlagt tavshedspligt.

Epson har indført procedurer til at håndtere eventuelle formodede brud på persondatasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant myndighed om et brud, hvis vi er juridisk forpligtede til at gøre det.

Sådan kontaktes Epsons databeskyttelsesrådgiver

Den dataansvarlige for oplysningerne og dennes europæiske databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes ved at skrive til:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Holland.

eller via e-mail: edpo@epson.eu

Kontakt Epson for at udøve dine rettigheder

Som “registreret” har du lovbestemte rettigheder til at anmode Epson om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger, eller begrænsning af behandling vedrørende dig selv, eller til at gøre indsigelse mod behandling, samt retten til dataportabilitet og retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Giv venligst Epson dine personoplysninger i denne formular, så vi kan bekræfte din identitet. Under visse omstændigheder kan vi anmode om yderligere former for identifikation fra dig såsom dit pas eller kørekort.

Du kan til enhver tid udøve dine lovbestemte rettigheder ved at skrive til kontaktpersonerne ovenfor eller via linket Kontakt os vedrørende dine data.